Чтобы заказать экскурсию для школьников желательно предварительно созвониться с менеджерами турфирмы (для проживающих в Санкт-Петербурге), либо написать письмо по электронной почте на запрос. После обсуждения деталей требуется уже оформить и отправить заявку на заказ экскурсии. Чтобы более точно и правильно заказать экскурсию для школьников нужно указать дату, время, количество человек — детей и взрослых — и тему экскурсии. Чтобы заказать автобус для школьников на экскурсию необходимо предоставить специальный перечень документов, который включает список группы, заверенный печатью школы.
В последнее время Правительство России всё больше внимания уделяет безопасности жизни и здоровья детских групп, поэтому вводит ряд мер по ужесточению требований, в том числе во время транспортных перевозок. Таким образом, заказать экскурсию для школьников можно только по предварительному соглашению и уточнению возможности её проведения в интересующие сроки. И это зависит не только от турфирмы, но и от сроков подачи в органы транспортной безопасности требуемых документов.
Чтобы заказать экскурсию для школьников в музеи необходимо также предварительное согласование, так как туристическая фирма должна иметь возможность подать заявку в экскурсионный отдел музея в требуемые сроки. В большинстве музеев можно заказать экскурсию для школьников по телефону, но существует ряд музеев с требованиями письменной подачи заявки и предварительного выкупа экскурсионных нарядов. Такие музеи, как Эрмитаж, Петергоф, Царское Село, музей-квартира А.С.Пушкина, Юсуповский дворец и ряд других принимают заявки на следующий месяц до 20 числа текущего месяца. Поэтому необходимо вовремя успеть заказать экскурсию для школьников в эти музеи, либо отправлять дополнительную заявку, которую музей может не подтвердить или подтвердить только за несколько дней до назначенной даты.
В следствие этого, турфирмы просят заблаговременно делать заказ экскурсий для школьников, но обращают внимание на то, что музеи имеют право отказать в поданной заявке без указания причины. Особенно это касается летнего сезона, когда Санкт-Петербург переполнен туристическими группами со всего мира, и заказать экскурсию для школьников не всегда возможно в желаемый период. Туроператоры просят заказчиков с пониманием относиться к ситуации с отказом в посещении и готовы всегда предложить альтернативный вариант экскурсионного обслуживания.
